Rotinas muito atarefadas são bastante comuns na vida de pessoas que se consideram produtivas. O que muitas vezes não é possível perceber é a grande diferença entre realizar o máximo possível de atividades e realmente ser produtivo. Quando o tempo começa a parecer curto demais e os resultados parecem estagnados de forma desproporcional ao esforço pode ser o momento propício para rever as estratégias.
Um dos responsáveis pela falta de proatividade pode ser o estresse, já que a dificuldade em se concentrar é um dos seus sintomas mais comuns. Ao ficar muito preocupado com alguma coisa (ou várias) esses pensamentos se repetem constantemente e não possibilitam a utilização da atenção na atividade que está sendo executada no momento. É como tentar estar em dois lugares ao mesmo tempo e ao final não estar em nenhum.
Organizar melhor o tempo e as atividades pode ser uma solução eficaz
- Dívida os objetivos em tarefas menores: ao se deparar com uma meta que exige muito tempo e preparo o sentimento inicial é de desespero e desmotivação, há a sensação de nem saber por onde começar sua execução. Tornar essa atividade algo realizável pode representar uma mudança de produtividade. Divida em pequenas tarefas que possam ser realizadas em algumas horas e as organize dentro dos próximos dias possibilitando realizar tudo até o prazo final, você vai perceber o trabalho evoluindo e sentir-se no controle da situação.
- Organize listas de tarefas: mesmo depois de pensar em todas as etapas ainda assim é necessário organiza-las em uma lista juntamente com outras tarefas que precisem ser executadas, fazendo isso o cérebro não é sobrecarregado com informações desnecessárias. Quando algo está escrito você se preocupa uma vez com isso, quando não está essa informação reaparece com frequência em forma de preocupação para que você não a esqueça, ou seja, informação desnecessária ocupando sua mente o tempo todo.
- Foque conscientemente no que está fazendo: relaxe e respire antes de começar e quando as preocupações começarem a surgir é possível alivia-las considerando que estarão anotadas e programadas para outro momento. É uma forma de negociar com as preocupações, dizendo a você mesmo que aquilo já foi organizado e terá o tempo necessário para ser realizado também.
Outro fator que atrapalha na produtividade é a motivação. O foco utilizado influencia diretamente a experiência de qualquer situação, ao experienciar algo e focar em todas as coisas que podem ser incômodas isso será a única coisa que verá e definirá a experiência toda. Quando for possível focar nas características incômodas e também nas vantagens e benefícios associados, a experiência do evento também incluirá sensações mais motivadoras. Se ao fazer uma viagem, o foco estiver exclusivamente em catástrofes que podem ocorrer, a experiência será muito ameaçadora. Ao relatar a viagem posteriormente é bem provável que você apenas lembre de situações perigosas ou potencialmente desastrosas, sua memória foi afetada pela falta de foco em outras características mais prazeirosas da viagem.
Com a execução de tarefas a ideia é a mesma. Se ao executar alguma atividade o pensamento estiver focado na inutilidade da mesma ou como você preferia estar dormindo agora, essa será a percepção que você irá ter, e isso é realmente desmotivante. Quebrar isso implica criar circunstâncias que possibilitem uma experiência mais positiva.
Duas dicas importantes nesse caso:
- Não vê motivo na realização da atividade? Não perca seu tempo! Fingir pra si mesmo que faz algo só serve pra aliviar a culpa enquanto o tempo livre parece cada vez mais insuficiente para recuperar o cansaço. A irritação e desconexão serão a experiência geral nessa situação juntamente com a percepção que a tarefa não sai do lugar. A desmotivação aumenta já que foi perdido tanto tempo com isso, você já está super cansado e não serviu pra nada. Entenda que todos possuem um limite de produtividade, tentar cruzá-lo não melhorará a produtividade muito menos seu equilíbrio emocional.
- Se decidir fazer algo entenda que isso é uma decisão sua, não importa quais as circunstâncias fizeram você decidir, você decidiu. Já que é uma escolha sua, faça essa escolha ser o mais produtiva possível, utilize bem o tempo que estará investindo nisso. Nada de irritação e passivo agressividade já que isso é coisa de adolescente que não toma as próprias decisões. Entenda que é possível desistir a qualquer momento ao perceber que chegou ao seu limite, nesse caso retorne a dica número 1. Para entender essa lógica, pense na sua motivação com um livro que você leu por vontade própria e compare isso com sua motivação para o estudo da escola/faculdade/concurso. Foque em todas as vantagens que esse momento pode trazer para a vida atual e futura, lembre do alívio que irá sentir ao concluir essa tarefa e os motivos pelos quais decidiu realizá-la como forma de impulsionar a motivação.